Könyvelő váltás

A leggyakoribb okok

Ha már választottál könyvelőt, de nem vagy elégedett, mert úgy érzed többet is kaphatnál a pénzedért, elvégzik a munkájukat, de nem érzed úgy hogy törekednének rá, hogy az adóidat csökkentő megoldásokat keressenek, vagy egyenesen az alábbi szituációk fordulnak elő:

• későn értesít befizetési kötelezettségeidről
• egyáltalán nem értesít adó-befizetési kötelezettségeidről, arra Neked kell rákérdezned (persze ha eszedbe jut...)
• nem tájékoztat a jogszabályváltozásokról
• nem figyeli rendszeresen az adófolyószámládat, így akkor is adót fizettet, ha ott jelentős túlfizetésed van
• felmerülő kérdéseidre nem ad egyértelmű választ
• nem elérhető, nem hív vissza, nem válaszol a leveleidre

Előfordulhat az is, hogy minden rendben van, a munkájukat - szerinted - jól végzik, de eltűnődsz azon, hogy ugyanezt a szolgáltatást nem kaphatnád-e meg jóval kedvezőbb áron?!

A végére hagytam a legrosszabb, de koránt sem a legritkább lehetőséget:

A könyvelő nem végzi hibátlanul a munkáját, de erre nem Te jöttél rá, hanem a NAV jelezte egy ellenőrzés folyamán :(

Egy eset a sok közül: a cég nem fizetett környezetvédelmi termékdíjat, pontosabban a könyvelő nem tudta, hogy arról is kell bevallást tenni. Ezzel „megspórolt” évi 9 ezer ft-ot (ennyi lett volna a termékdíja). Az elmulasztott 2 és fél évi bevallásra kiszabtak 270.000 Ft bírságot (és persze az elmaradt adót is be kellett fizetni kamatostul, így már 300.000 Ft feletti bírság lett az ügy vége.

"De hát olyan ciki megmondani a könyvelőnek, hogy máshol akarok könyveltetni..."

Igen, tudjuk. Ez oly annyira igaz, hogy nagyon sokan inkább vállalják, hogy többet fizetnek, vállalják, hogy nem kapnak mindig időben meg minden információt a cégükről, maradnak a régi könyvelőjüknél. Mások azért nem váltanak, mert nincs idejük, energiájuk egy könyvelő váltással kapcsolatos többletmunkához. Pontosan nekik találtuk ki - a jelenleg még egyedülálló - szolgáltatásunkat, a könyvelőváltás lebonyolítást: Neked nincs más dolgod, mint a januári (év közbeni váltás esetén a soron következő havi) számlákat már hozzánk hozod. Itt aláírsz egy meghatalmazást, mellyel felhatalmazol minket a könyvelő váltással kapcsolatos teendők lebonyolítására, arra, hogy a nevedben eljárjunk a régi könyvelőnél.

Ennek keretében

• elhozzuk a korábbi könyvelési anyagokat
• átvesszük a könyvelés folytonosságához szükséges zárásokat
• kérésedre levelet írunk neki, megköszönve eddigi munkáját

Mikor lehet könyvelőt váltani?

Bármikor. Természetesen az év eleje az optimális időpont, de vannak esetek, amikor még az év végét sem érdemes kivárni.

Az esetek többségében, megállapodás alapján ilyenkor lekönyveljük a teljes évet, mivel a tárgyévről összeállított beszámoló, a benyújtott adóbevallások megalapozottsága, a helyes adatok feltüntetése már a mi felelősségünk.

Bár a könyvelőnek nincs joga a megkapott bizonylatok visszaszolgáltatását megtagadni, célszerű törekedni a jó kapcsolat fenntartására, hiszen ilyenkor szükség van a kolléga segítségére.

"Mit kell elkérnem az előző könyvelőtől?"

Egy vállalkozás könyvelésének folytatásához szükség lesz az előző év december 31-ére ill. a korábbi könyvelő által könyvelt időszak utolsó napjára vonatkozó

• főkönyvi kivonatra
• főkönyvi kartonokra
• vevő-, szállítóanalitikára, (bizonylatokra lebontva)
• egyéb követelések és kötelezettségek részletezésére
• tárgyi eszköz kartonokra
• készletkimutatásra
• elhatárolások részletezésére

A fenti dokumentumok beszerzésében is tudunk segíteni, sőt ha kéred a teljes könyvelő váltást elintézzük Helyetted.